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Willkommen im IWERK
Als ambulanter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Hauptsitz in Heinsberg engagieren wir uns seit 2016 für junge Menschen mit und ohne Beeinträchtigung sowie für ihre Familien. Unser Ziel ist es, Perspektiven zu eröffnen, Barrieren abzubauen und echte Teilhabe zu ermöglichen. Dabei stehen die individuellen Bedürfnisse der Kinder, Jugendlichen und Familien stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Mit einem breiten Spektrum an Unterstützungsangeboten begleiten wir Familien in unterschiedlichen Lebenslagen. Inklusion verstehen wir nicht als Begriff, sondern als selbstverständlichen Bestandteil unserer täglichen Arbeit.
Du behältst den Überblick – auch bei komplexen Abrechnungsvorgängen? Dann suchen wir genau Dich.
Als sozialwirtschaftliches Unternehmen begleiten wir täglich zahlreiche Integrationshilfen und ihre Klientinnen und Klienten. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir engagierte Organisationstalente mit Herz, Verstand und einem guten Blick fürs Detail.
Wir suchen keine klassische Sachbearbeitung – sondern jemanden, der mitdenkt, strukturiert arbeitet und unsere Verwaltungsprozesse aktiv mitgestaltet.
Deine Aufgaben
Abrechnungen erstellen und prüfen:
Du überprüfst geleistete Stunden, bewilligte Leistungen und erstellst auf dieser Basis präzise Abrechnungen. Hierbei pflegst Du engen Kontakt zu den Ämtern.
Forderungsmanagement verantworten:
Du bearbeitest Reklamationen zu Deinen erstellten Rechnungen und hältst die offenen Posten Deiner Rechnungen stets im Blick.
Klienten- und Bewilligungsmanagement mit Herz und Struktur:
Du legst neue Klienten an, hinterlegst Leistungen, pflegst alle relevanten Daten sorgfältig und datenschutzkonform ein und achtest auf die vollständige und rechtzeitige Bewilligung. Dabei arbeitest Du eng mit unserer Koordination zusammen.
Mitdenken und mitgestalten:
Du bringst Dich bei internen Meetings ein, unterstützt die kaufmännische Leitung und das Controlling mit Berichten und Auswertungen. Damit hilfst Du uns unsere Verwaltungsprozesse stetig zu optimieren.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Abrechnungswesen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Offenheit für Digitales
Was wir Dir bieten
- Eine bedeutungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Sinnhaftigkeit
- Ein digitales zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Ideen
- Flexible Arbeitszeitmodelle (30–40 Std./Woche) und mobiles Arbeiten möglich
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) + 3 zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
- Betriebliche Zukunftsvorsorge und Zusatzleistungen
- Weiterbildungsangebote speziell für Dich und Deine Arbeit
- Jede Menge Spaß in einem hochmotivierten und interdisziplinären Team in einem innovativen Umfeld
- Regelmäßige Teamevents, ein echtes Miteinander und eine offene Unternehmenskultur
- Viele Benefits, die einen gerne ins Büro kommen lassen
Ansprechpartnerin
Wenn Du Abrechnungen und Klienten-Management nicht nur als Routine verstehst, sondern als wichtigen Beitrag für einen reibungslosen und wertschätzenden Arbeitsalltag, freuen wir uns auf Deine Bewerbung als PDF per Mail an:
jobs@integrationswerk.de
Betreff: Job-ID oder Initiativbewerbung
